Техника для офиса

Ни один офис не обойдется без минимального набора мебели и оргтехники. От удобства мебели и производительности техники зависит работоспособность сотрудников офиса. Следовательно, необходимо создать наиболее комфортные условия для работников офиса, чтобы они могли выполнять свою работу без опасений за собственное здоровье и надежность оборудования.

Удобная мебель, сделает комфортным пребывание за компьютером, а современная техника ускорит обработку информации, что положительно скажется на работе всей компании. У многих начинающих предпринимателей встает вопрос, а какая техника нужна в офисе.  Для того, чтобы ответить на этот вопрос, необходимо очертить круг задача, которые будут выполняться в офисе. Как правило, это печать, копирование, сканирование, обработка и передача данных, возможно, уничтожение бумаг. При этом, нужно обратить внимание, с каким форматом бумаги будет работать ваш офис – стандартный А4 или большие форматы А3, А2, А1 и А0.

При выборе техники следует учесть частоту использования каждого устройства. Так, если вы в день будете распечатывать пару-тройку листов бумаги, то можно ограничиться струйным МФУ, которое сочетает в себе три офисных прибора – принтер, сканер и ксекрокс. Если вы печатаете и того меньше, то можно вообще обойтись без принтера.

При покупке оргтехники следует учесть вопросы не только ее первоначальной стоимости, но и доступности и стоимости расходных материалов.

К основной офисной технике относятся, помимо компьютеров, принтеры, сканеры, ксероксы и шредеры. К этому списку можно добавить еще и факсимильные аппараты.

Принтеры для офиса можно приобрести лазерные или струйные. Только следует отметить, при кажущейся дешевизне последних, расходные материалы на них стоят дорого, а хватает их не надолго. Плоттеры – это широкоформатные принтеры, пригодятся в том случае, если вам нужно работать с бумагой больших форматов.

Сканеры  позволяют переносить документы в цифровой формат, а ксероксы – копировать документы. Шредер – устройство для уничтожения документов. В принципе, не совсем ненужная машина.