Как выбрать принтер для офиса

Практически все документы выполняются при помощи компьютера. Однако, бумажные экземпляры еще не скоро окончательно покинут рабочие столы офисных работников. Для распечатки документов используются различные периферийные устройства, в частности лазерные принтеры.

Принтеров существует великое множество. Причем каждый из них предназначен для выполнения своего, достаточно узкого круга задач. Чтобы выбрать в офис оптимальный вариант принтера, необходимо четко знать, какая именно задача будет основной. Вполне вероятно, что вам понадобится печать буклетов или текстовых листов, а может быть, это  будут качественные снимки. Именно от  того, насколько серьезно вы подойдете к выбору принтера, зависит и продуктивность работы вашего офиса.

Одной из важных характеристик принтера являются расходные материалы – чернила или картриджи. От типа принтера зависит и тип расходных материалов, а также их цена. Кстати, нужно иметь ввиду, что принтеры практически не поддаются модернизации, их придется использовать такими, какими их доставили из магазина. А вот ремонту периферийные устройств вполне поддаются. Сервис по заправке картриджей и ремонту принтеров предоставляет компания Орг-Принт в Санкт-Петербурге, рекомендуем

Для начала необходимо определиться с форматом документов. Самый распространенный формат – А4. Но если вам приходится распечатывать документы больших  форматов, то, соответственно, и принтер нужно покупать с возможностью печати таких форматов. Правда, стоят такие принтеры куда дороже.

При выборе нового принтера выясните, какими интерфейсами он обладает. Вполне вероятно, что купив новый и дорогой принтер, вы обнаружите, что в ваших стареньких компьютерах просто нету нужного разъема. Как правило, на современных принтерах вы, скорее всего, обнаружите последовательные порты USB 1.1 или 2.0.

Также нужно обратить внимание на то, из какой операционной системы может печатать принтер. Большинство недорогих офисных принтеров могут печатать только их среды Windows. Если вы распечатываете документы из другой операционной системы, при покупке принтера необходимо обратить на это внимание.