Как оборудовать офис

Для того, чтобы повысить производительность труда и работоспособность сотрудников необходимо обеспечить им комфортное рабочее место. А комфортное рабочее место в современном офисе – это удобная, функциональная и качественная мебель, оргтехника и даже мелкая бытовая техника.  

А какая оргтехника должна быть в современном офисе? Разумеется, персональные компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, сканеры, телефоны, факсимильные аппараты и т.п. Из бытовой техники в офисе желательно иметь электрический чайник, кулер, микроволновую печь, небольшой холодильник, кофеварку. Если в вашем офисе оборудован уголок для отдыха и обеда, то значит, вы заботитесь о своих сотрудниках, об их комфорте. А осознание того, что о них заботятся повышает производительность труда любого человека.

 Выбирая оборудование для вашего офиса следует ориентироваться не только на его технические характеристики, но и на соответствие их ценовой категории. Кроме того, следует сопоставлять свои желания и возможности. Речь не идет о том, чтобы не обеспечивать сотрудников, например, персональными компьютерами и телефонами – эти приборы должны быть у каждого их них. Однако, в ваших силах приобрести вместо дорого ноутбука более дешевую модель нетбука или стационарного компьютера, а для сервера офисной сети установить действительно мощную машину.  То же самое и с телефонами. Никто не заставляет вас устанавливать дорогие модели радиотелефонов с определителем номера. Вполне достаточно обычного телефонного аппарата.

Что касается принтеров, то печатные устройства можно установить, например, по одному на двух-трех человек, особенно, если объем печати невелик. Также вы можете поступить и при выборе копира. Вам выбирать – купить в офис один, но дорогой и качественный аппарат с возможностью копирования больших листов бумаги формата А3, А2 и т.п., либо приобрести на каждый рабочий стол по небольшому ксероксу.